Vůbec není na škodu přizvat před vytvořením samostatné kanceláře odborníka. Který má letité zkušenosti a dovede dobře poradit. Rovněž je možné vyzkoušet dostupné grafické 3D vizualizace. Která umožňuje pomocí návrhu vytvořit představu, jak bude kancelář vypadat. Směrodatná bude velikost místnosti, kterou pro tuto činnost bude vyhrazena. Pokud to jenom bude trochu možné, vyhněte se malým a zastrčeným prostorám, ve kterých budete těžce bojovat s funkčním umístěním všeho potřebného. Nejen nezbytného nábytku, ale i dostatečně velkým úložným prostorem . Taková drobnost, jako je židle, rovněž ovlivní každý pracovní den. V případě, že budete přijímat v kanceláři návštěvy, je potřeba i pro ně vyčlenit místo, kam je budete moci usadit. Možnost připojit ke kanceláři ještě několik metrů čtverečních, případně ve vstupním prostoru, je pro její plynulý chod optimální.
Technické vybavení v nové kanceláři bude dělat dobrou službu, pokud pro ně vyberete správné umístění. Počítač je v současné době naprosto nepostradatelným technickým pomocníkem, který je potřeba umístit tak, aby na něho nedopadaly nejen sluneční paprsky, ale ani odlesky v obrazovce z rovnoběžných zdrojů světla. Doporučováno není ani umístění naproti okna, které mnohdy rozptyluje od práce. Obzvláště jestli je kancelář umístěná v přízemí domu. Ani zády ke dveřím není pro pracovní stůl s počítačem vhodné. Při práci tímto umístěním nebudete míst přehled, co se děje za zády.
Podle alternativního pohledu feng-shui se stůl s technikou nemá přisunovat ani přímo ke stěně. Pro příjemný pocit během celého dne. Z toho vyplývá, že stůl s počítačem je nejlépe umístěn uhlopříčně od dveří. Tiskárnu tak lze umístit přímo vedle počítače, čímž budou natištěné papíry ihned k dispozici. Postavení ostatní techniky, jako je skartovací stroj, skener anebo kopírka, už lze umístit v kanceláři do místa, do vzdálenosti určené podle toho, jak často jsou tito pomocníci využiti. I pro mobilní telefon je vhodné najít stálé místo na pracovním stole.